章产品简介

1.1 产品介绍

本系统基于微软VS 2010(C#).net MSSQL2008R2开发平台，完全模块化设计，扩容性强，公文传阅、收文、发文、工作流管理、文件管理、图形化流程设计，使办公更清晰、文档的在线编辑、印章的使用保密，编辑文档可同时进入留痕工作，可以完全记住编辑时删除的文字，待编辑完成后统一管理。

1.2 B/S软件的优势

①系统以B/S开发模式开发，业务处理提交到服务器处理，充分利用的服务器的CPU处理能力，同时释放了本地CPU和内存，对客户终端的计算机要求降到较低。

②本软件采用C#语言开发，主要考虑到C#语言的高性能、动态性、稳定性、以及性，并且C#的多线程机制能够并行执行，而且同步机制了对数据共享的操作，恰恰是我们需要的。

第二章软件功能说明

2.1 系统登录

【操作步骤】打开登陆页面：

【功能说明】输入账号和密码，即可登录系统。

2.2 系统主页面

【操作步骤】登陆成功，自动跳入主页面：

【功能说明】主界面左侧是系统全部的导航菜单，可以点击对应项目展开或者折叠，点击对应功能，右侧内容区将显示对应的内容显示。

2.3 内部邮件

【操作步骤】点击内部邮件：

【功能说明】点击展开“我的办公桌”节点，即可看到“内部邮件”模块，在此模块下可以进行单位内部消息的沟通、文件的发送与接收、通知消息、系统提醒等。点击“收件箱”，即可看到当前所有的个人邮件清单，点击需要查看的项，进入即可查看详细内容，可以直接回复发件人。点击“添加”按钮，即可发送新邮件，请依次填写好邮件主题、选择好接收人、邮件内容，点击提交即可，发送内部邮件。

2.4 单位公告通知

【操作步骤】点击单位公告通知：

【功能说明】信息主题由用户直接手工输入，收阅部门，是指那些部门的人员可以看到这个通知公告，被选择的部门才能看到这个公告，也可以直接设置为：所有部门。输入详细内容后，点击右上角的“提交”按钮，本次通知公告即添加完

2.5投票

【操作步骤】点击投票：

【功能说明】点击“投票”菜单，进入投票管理，点击添加即可添加新的投票信息。点击投票信息进入，可以及时查看投票得票数，也可以在界面上点击投票选项，进行投票，每个用户针对于一个投票信息，只可以进行一次投票。

2.6日程安排

【操作步骤】点击日程安排：

【功能说明】点击日程安排后，界面上可以选择以列表形式查看，或者以日历形式查看，每个工作日上，如果有安排的信息，自动会进行显示，点击可直接进入查看页面，同时可直接设置日程安排的状态

2.7工作日志

【操作步骤】点击工作日志：

【功能说明】工作日志是指每个用户本人的工作日志信息，主要填写一些工作信息、日志、记录等，添加的日志资料只有本人可以管理和看

2.8通讯簿

【操作步骤】点击通讯簿：

【功能说明】分为三个不同的类别，共享通讯簿中的信息是由“公共通讯簿”与“个人通讯簿”中的共享的项目组成，“公共通讯簿”由单位制定专人维护，“个人通讯簿”是记录当前用户的联系人通讯簿

2.9个人设置

【操作步骤】点击个人设置：

【功能说明】系统提醒中由用户设置需要进行提醒，提醒周期是分钟。

修改密码模块用户可以点击进入后，修改个人的密码数据。常用审批模块是每个用户设置自己的常用审批语，这样在后期的工作流审批中，可以快捷选择，无需重复输入，加快工作进度。常用审批语是用户设置当前用户的，与其他用户无关联。常用审批语的输入如：同意、批准、不同意等。

2.10审批流程

【操作步骤】点击审批流程：

【功能说明】审批流程中可以处理各项需要进行审批的工作流程或者业务流程。各项的申请与审批，都可以在此模块中添加处理

2.11新建工作

【操作步骤】点击新建工作：

【功能说明】用户点击此模块进入新建工作的流程，首先选择需要建立一个类型的工作，如下图所示：点击新建工作，开始工作

2.12我的工作

【操作步骤】点击我的工作：

【功能说明】用户点击此菜单，即可查看当前用户所发起的所有工作，每项工作当前的办理情况、办理进度、如果工作已经被退回，用户可以删除被退回的工作。点击工作名称后，可以进入查看界面，用户可以看到审批者的审批文字，以及审批时间等信息，也可以选择将此工作信息打印出来。

2.13待办工作

【操作步骤】点击待办工作：

【功能说明】用户点击进入此项后，可以点击“进入办理”按钮，办理当前需要办理的工作，选择“同意”、“不同意”等按钮选项进行审批，点击按钮后，继续进行下一步提交。

2.14已办工作

【操作步骤】点击已办工作：

【功能说明】该模块显示当前用户已经办理过的工作列表，如果未办理的工作，当前用户可以继续选择办理工作。

2.15工作查询

【操作步骤】点击工作查询：

【功能说明】进入此模块后，用户可以查询所有的工作信息、状态、所处的工作流节点等基础信息。

2.16工作监控

【操作步骤】点击工作监控：

【功能说明】此模块主要是用于管理员监控所有办理中的工作情况，遇特殊情况，可以强制干预进行处理。

2.17表单设计

【操作步骤】点击表单设计：

【功能说明】统内各个审批表单都可以由用户自定义。用户在选择分类后，可以添加、修改、删除各个表单样式，使用表单设计器设计表单内容。

链接：http://www.yescpl.com/product/info.aspx?id=148

来源：身边科技

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